Ενοποίηση του συστήματος Baselinker με το ηλεκτρονικό κατάστημα (με παράδειγμα το σύστημα Woocommerce)

Αυτή είναι η επόμενη ενότητα του οδηγού ενοποίησης με την χονδρική Matterhorn μέσω του συστήματος Baselinker.

Δείτε το πρώτο μέρος: Συνδεθείτε μαζί μας μέσω του Baselinker - οδηγός ενοποίησης για συστήματα ecommerce και marketplace

Καλώς ήρθατε στην επόμενη ενότητα του οδηγού μας, όπου περιγράφουμε λεπτομερώς πώς να ενοποιηθείτε με την χονδρική Matterhorn μέσω του συστήματος Baselinker με την πλατφόρμα Woocommerce. Αυτή η διαδικασία είναι πολύ παρόμοια για άλλες πλατφόρμες, γι' αυτό αν θέλετε να συνδεθείτε με άλλη πλατφόρμα, αυτός ο οδηγός είναι επίσης για εσάς.

Στην παρακάτω εικόνα οθόνης θα βρείτε μια λίστα με τα συστήματα ecommerce με τα οποία μπορείτε να ενοποιηθείτε με παρόμοιο τρόπο.

Στην προηγούμενη ενότητα εστιάσαμε στη διαδικασία σύνδεσης του λογαριασμού Baselinker με την χονδρική Matterhorn και στο πώς να κατεβάσετε τον κατάλογο προϊόντων και να καθορίσετε τα περιθώρια τιμών. Αν το χάσατε αυτό το βήμα, σας προτείνουμε να το διαβάσετε κάνοντας κλικ εδώ.

Στις επόμενες ενότητες θα σας παρουσιάσουμε βήμα-βήμα πώς να ρυθμίσετε τη σύνδεση μεταξύ του Baselinker και του Woocommerce, ώστε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το δυναμικό και των δύο συστημάτων. 

1. Δημιουργία κλειδιού API στο σύστημα του καταστήματος Woocommerce 

Το σύστημα Baselinker επιτρέπει την ενοποίηση με το Woocommerce μέσω του REST API. Για να διευκολυνθεί η επικοινωνία μεταξύ των συστημάτων, είναι απαραίτητο να δημιουργηθούν τα κατάλληλα κλειδιά στο κατάστημα Woocommerce. 

Για να δημιουργήσεις το κλειδί API, συνδεθείτε στον πίνακα ελέγχου Wordpress σας και στο μενού στην ενότητα Woocommerce, μεταβείτε στις ρυθμίσεις "Settings" και στο παράθυρο ρυθμίσεων κάντε κλικ στην καρτέλα "Advanced". Μετά την κλικ στην ενότητα Advanced, στο υπομενού θα βρείτε την ενότητα "REST API". Αφού κάνετε κλικ, θα δείτε τη δυνατότητα δημιουργίας κλειδιού API για το κατάστημα σας, το οποίο θα χρησιμοποιήσουμε για την επικοινωνία με το Baselinker.

Κάντε κλικ στο "Generate an API key"

Στο πεδίο περιγραφής ονομάστε το κλειδί σας με οποιαδήποτε ονομασία, επιλέξτε τον χρήστη του καταστήματος σας και δώστε δικαιώματα API "Read/Write" και στη συνέχεια δημιουργήστε το κλειδί API κάνοντας κλικ στο "Generate API key".

Αφού δημιουργήσετε το κλειδί, θα σας εμφανιστούν δύο τιμές: Consumer Key και Consumer Secret. Μην κλείσετε αυτή τη σελίδα ή αποθηκεύστε τις σε ένα σημειωματάριο, καθώς θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσουμε αυτές τις τιμές στο σύστημα Baselinker. 

2. Συνδέουμε το κατάστημα με το Baselinker μέσω REST API

Τώρα συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Baselinker - υπενθυμίζουμε ότι η διαδικασία δημιουργίας λογαριασμού και εισαγωγής προϊόντων από την Matterhorn στο Baselinker περιγράφηκε στο πρώτο μέρος του οδηγού - αν δεν το έχετε διαβάσει, εκτελέστε πρώτα τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό.

Μετά την είσοδό σας στο Baselinker, μεταβείτε στην ενότητα "<a href="https://panel-f.baselinker.com/list_integrations.php">Ενοποιήσεις</a>" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Προσθήκη ενοποίησης". Στο πεδίο αναζήτησης πληκτρολογήστε "Woocommerce" και κάντε κλικ στο εικονίδιο της ενοποίησης. 

ΠΡΟΣΟΧΗ: Η διαδικασία σύνδεσης καταστημάτων άλλων πλατφορμών διαφέρει μεταξύ τους - επιλέγοντας μια άλλη πλατφόρμα, η διαφορά έγκειται μόνο στο αρχικό στάδιο ρύθμισης, τα υπόλοιπα είναι παρόμοια γι' αυτό χρησιμοποιήστε τις οδηγίες του Baselinker για την πλατφόρμα σας. 

Αφού την επιλέξετε, θα εμφανιστεί μια τέτοια σελίδα: 

Συμπληρώστε τα πεδία:

Η ονομασία που εμφανίζεται είναι η ένδειξη του πώς θα ονομαστεί το κατάστημα στο σύστημα Baselinker. Δεν μπορεί να υπερβαίνει τους 15 χαρακτήρες.

Η διεύθυνση του καταστήματος είναι η τομέας όπου λειτουργεί το κατάστημα σας Woocommerce - δώστε μόνο το όνομα της τομέας σας χωρίς https:// ή http://

Στο πεδίο Token API πληκτρολογήστε την τιμή "Consumer Key" που δημιουργήσατε στο Woocommerce.

Στο πεδίο Μυστικό κλειδί API πληκτρολογήστε την τιμή "Consumer secret" που δημιουργήσατε στο Woocommerce.

Κάντε κλικ στην αποθήκευση - αν όλα πήγαν καλά μπορείτε να προχωρήσετε στις ρυθμίσεις ενοποίησης του καταστήματος σας. Σε περίπτωση σφάλματος, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του καταστήματος σας ή ελέγξτε την ορθότητα των εισαγόμενων δεδομένων.

Τώρα είναι η ώρα να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις συγχρονισμού του καταστήματος σας με το Baselinker. Σκοπός μας είναι να φτάσουν τα προϊόντα από την προσφορά της Matterhorn στο κατάστημα σας και προαιρετικά, ώστε οι παραγγελίες από το κατάστημα σας να φτάσουν στο Baselinker και να πραγματοποιούνται αυτόματα στη χονδρική. Μπορείτε όμως να χρησιμοποιήσετε το Baselinker μόνο ως εργαλείο συγχρονισμού προϊόντων και αποθεμάτων, και να κάνετε παραγγελίες χειροκίνητα στη χονδρική μας - η επιλογή είναι δική σας. 

1. Συγχρονισμός τιμών

Στο παράθυρο ρύθμισης της σύνδεσης ας ξεκινήσουμε από την ενότητα "Τιμές":

Για να συγχρονίζονται οι τιμές με τις τιμές του καταλόγου μας με τα προϊόντα Matterhorn, πρέπει να ρυθμίσουμε τη συγχρονισμό έτσι ώστε ο τιμοκατάλογος του καταλόγου μας να είναι υπέρ του καταστήματος μας Woocommerce. Αυτό σημαίνει ότι αν η τιμή στο κατάστημα μας είναι διαφορετική από αυτή του καταλόγου Baselinker, το Baselinker θα την ενημερώσει. Με αυτόν τον τρόπο, το σύστημα επιτρέπει αυτόματη προσαρμογή των τιμών στο κατάστημα σας. Αν προτιμάτε να ρυθμίζετε τις τιμές ατομικά από το κατάστημα σας, αφήστε τη συγχρονισμό απενεργοποιημένη - ωστόσο, θυμηθείτε ότι αν η τιμή αλλάξει στη χονδρική μας, μπορεί να μην το παρατηρήσετε. Στην προηγούμενη ενότητα του οδηγού περιγράψαμε πώς μπορείτε να υπολογίζετε τις τιμές πώλησης στο Baselinker καθορίζοντας τα περιθώρια τιμών για τα προϊόντα που εισάγονται στη Matterhorn. Σας προτείνουμε αυτή τη διαδρομή ενημέρωσης, καθώς εγγυάται αυτόματη διαχείριση των αλλαγών στις τιμές. 

Θυμηθείτε να επιλέξετε τον κατάλληλο τιμοκατάλογο. 

2. Συγχρονισμός αποθεμάτων

Μεταβείτε τώρα στην καρτέλα "ΑΠΟΘΕΜΑΤΑ". Πρέπει να ρυθμίσουμε ώστε το κατάστημα να λαμβάνει τα αποθέματα των προϊόντων από τον κατάλογο προϊόντων Matterhorn στο κατάστημα μας. Τα αποθέματα από το Baselinker θα είναι υπέρ του καταστήματος. 

Σε αυτό το βήμα, πρέπει να επιλέξετε την επιλογή "Συγχρονισμός από το BaseLinker προς το κατάστημα (υποκατάστημα)" και να επιλέξετε την πηγή αποθήκης μας που έχει δημιουργηθεί κατά την ενοποίηση με την χονδρική Matterhorn (βλ. προηγούμενη ενότητα του οδηγού). Καθορίστε το χρόνο με τον οποίο το Baselinker θα πρέπει να συγχρονίζει τα αποθέματα. Σας προτείνουμε να γίνεται αυτό κάθε 1 ώρα.

3. Απενεργοποίηση λήψης προϊόντων από το κατάστημα Woocommerce στο Baselinker. 

Εάν δεν σκοπεύουμε να χρησιμοποιήσουμε το σύστημα Baselinker για να λάβουμε άλλα προϊόντα από το κατάστημα μας Woocommerce και π.χ. να τα αναρτήσουμε σε marketplaces, τότε στην καρτέλα "Προϊόντα" απενεργοποιήστε τη λήψη τους στο Baselinker. 

4. Λήψη παραγγελιών από το Woocommerce στο Baselinker (για αυτόματη αποστολή τους στη χονδρική Matterhorn)

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το σύστημα Baselinker για να κάνετε απλές παραγγελίες στη χονδρική Matterhorn, θα είναι απαραίτητο να λάβετε παραγγελίες από το κατάστημα σας στο Baselinker. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Παραγγελίες" 

Ρυθμίστε τη λήψη παραγγελιών από το κατάστημα κάθε 10 λεπτά ή 1 λεπτό. Ρυθμίστε επίσης την επιλογή "Ονόματα προϊόντων από την αποθήκη". Απενεργοποιήστε επίσης την προσθήκη παραγγελιών στο κατάστημα (εκτός αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Baselinker για ενοποίηση με marketplaces και να λάβετε παραγγελίες από το Baselinker στο κατάστημα σας - αυτός ο οδηγός όμως δεν περιγράφει αυτήν την περίπτωση).

Σύνοψη ρύθμισης:

Ρυθμίσαμε τη σύνδεση του καταστήματος μας έτσι ώστε το Baselinker να ενημερώνει τις τιμές στο κατάστημα μας καθώς και τα αποθέματα βασιζόμενο στα δεδομένα από τον κατάλογο προϊόντων στο Baselinker.  Ρυθμίσαμε επίσης την εισαγωγή παραγγελιών από το κατάστημα μας Woocommerce στο Baselinker, πράγμα που θα μας επιτρέψει να κάνουμε εύκολες χονδρικές παραγγελίες στη Matterhorn. Στα επόμενα βήματα θα περιγράψουμε πώς να προσθέσετε προϊόντα από το Baselinker στο κατάστημα και πώς να κάνετε παραγγελίες στη χονδρική Matterhorn.

3. Κατεβάζουμε προϊόντα από την προσφορά της Matterhorn στο ηλεκτρονικό κατάστημα μέσω του Baselinker

Το Baselinker δεν εισάγει αυτόματα προϊόντα στο κατάστημα σας - αυτή η ενέργεια πρέπει να ξεκινήσει χειροκίνητα, αλλά περιορίζεται αποκλειστικά στην επιλογή προϊόντων και στην εκκίνηση της εξαγωγής στο κατάστημα. Όταν τα προϊόντα είναι ήδη στο κατάστημα σας, το Baselinker θα φροντίσει την ενημέρωση των αποθεμάτων και των τιμών των προϊόντων. 

Για να ξεκινήσετε την εξαγωγή προϊόντων στο κατάστημα, μεταβείτε στο Baselinker στην ενότητα "Προϊόντα" -> "<a href="https://panel-f.baselinker.com/inventory_products.php">Λίστα προϊόντων</a>"

Θυμηθείτε να επιλέξετε τον κατάλογο με τα προϊόντα από την Matterhorn, γλώσσα και τιμοκατάλογο προϊόντων πάνω από τη λίστα. 

Κάντε κλικ επίσης στο κουμπί "Φιλτράρισμα προϊόντων" για να δείτε τις επιλογές φιλτραρίσματος της βάσης προϊόντων από τον κατάλογο μας.

Η προσφορά της Matterhorn περιλαμβάνει πάνω από 33 χιλιάδες μοντέλα ρούχων και υποδημάτων - χρησιμοποιήστε το φιλτράρισμα προϊόντων για να επιλέξετε προϊόντα συγκεκριμένης μάρκας ή που ανήκουν σε συγκεκριμένη κατηγορία. Αξίζει επίσης να ρυθμίσετε το φιλτράρισμα αποθεμάτων για να αποκλείσετε προϊόντα που έχουν ήδη εξαντληθεί. Αφού φιλτραριστούν, επιλέξτε τα προϊόντα που θέλετε να εισάγετε στο κατάστημα και στη συνέχεια κάντε κλικ πάνω από τη λίστα στο κουμπί "Ενέργειες" και επιλέξτε την επιλογή "<a onclick="exportSelectedProductsToStorage()">Δημιουργία/επεξεργασία προϊόντων στο ηλεκτρονικό κατάστημα</a>".

Το σύστημα θα σας ρωτήσει πού θέλετε να δημιουργήσετε τα προϊόντα - επιλέξτε το κατάστημα σας από τη λίστα και στη συνέχεια καθορίστε την κατάλληλη γλώσσα των προϊόντων και το νόμισμα.

Μετά την κλικ στο "Εκτέλεση...", το Baselinker θα ξεκινήσει την εξαγωγή των προϊόντων στο κατάστημα σας. 

Μετά από λίγο, μπορείτε να ελέγξετε τα προϊόντα στο κατάστημα σας - θα δημιουργηθούν προϊόντα με τις παραλλαγές μεγέθους τους.

Θυμηθείτε ότι η επιλογή προϊόντων δεν είναι μία ενέργεια που γίνεται μία φορά - η Matterhorn προσθέτει κάθε εβδομάδα πάνω από 100 νέα προϊόντα στην προσφορά της. Μείνετε ενημερωμένοι με τα νέα μας επισκεπτόμενοι την ιστοσελίδα μας και διαβάζοντας το newsletter μας. 

4. Υποβολή παραγγελιών στη χονδρική Matterhorn

Το Baselinker διευκολύνει την υποβολή παραγγελιών στη χονδρική Matterhorn που υποβάλλονται στο κατάστημα μας. Το σύστημα θα δημιουργήσει παραγγελία στη χονδρική με τα στοιχεία του τελικού πελάτη και η χονδρική θα την στείλει απευθείας στον πελάτη σας με μοντέλο dropshipping, προσθέτοντας την φθηνότερη δυνατή μορφή αποστολής σύμφωνα με τον τιμοκατάλογο αποστολών από την χονδρική. 

Προηγουμένως, ενεργοποιήσαμε τη λήψη παραγγελιών από το κατάστημα στο Baselinker. Για να δοκιμάσετε την ενοποίηση, δημιουργήστε μια δοκιμαστική παραγγελία στο κατάστημα μας με προϊόντα που προέρχονται από την Matterhorn. Όταν την επισημάνετε ως πληρωμένη, μετά από κάποιο χρονικό διάστημα θα την δείτε στο Baselinker στην ενότητα "Παραγγελίες"->"<a href="https://panel-f.baselinker.com/orders.php#status:all">Λίστα παραγγελιών</a>"

Όταν η παραγγελία σας εισαχθεί, κάντε κλικ στον αριθμό της παραγγελίας για να δείτε τις λεπτομέρειες.

Στη δεξιά πλευρά κάντε κλικ στο εικονίδιο με το όνομα της ενοποίησης σας. Στην περίπτωσή μας είναι "<strong>Matterhorn - products English, currency EUR</strong>" - αυτό θα μεταφέρει αυτόματα την παραγγελία για εκτέλεση στη χονδρική Matterhorn. Μετά από λίγα λεπτά θα λάβετε email με πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία παραγγελίας στη χονδρική με σύνδεσμο πληρωμής (στη διεύθυνση email που έχει ρυθμιστεί στα δεδομένα τιμολόγησης στις ρυθμίσεις ενοποίησης στο Baselinker). Μετά την πληρωμή του, η Matterhorn θα ξεκινήσει την εκτέλεση και θα στείλει την παραγγελία στη διεύθυνση του πελάτη σας. Μετά την αποστολή, ο αριθμός αποστολής θα ενημερωθεί στην παραγγελία. 

Σύνοψη

Σε αυτόν τον οδηγό, περάσαμε από τη διαδικασία ενοποίησης του καταστήματος Woocommerce με την χονδρική Matterhorn. Το σύστημα Baselinker θα φροντίσει την ενημέρωση των τιμών και των αποθεμάτων στο κατάστημα σας. Στον κατάλογο προϊόντων θα έχετε πάντα στη διάθεσή σας την πλήρη και ενημερωμένη προσφορά της χονδρικής έτοιμη προς προσθήκη στο κατάστημα σας και η διαδικασία παραγγελιών περιορίζεται σε ένα μόνο κλικ στην παραγγελία. 

Το Baselinker ανοίγει επίσης μπροστά σας τη δυνατότητα πώλησης των προϊόντων μας σε πολλές marketplaces. Στο πρώτο μέρος του οδηγού προετοιμάσαμε τον λογαριασμό μας Baselinker για τη δημιουργία καταλόγου προϊόντων από την χονδρική Matterhorn - από αυτή τη στιγμή δεν χρειάζεται να περιορίζεστε στο κατάστημα σας Woocommerce. Για να συνδέσετε τον λογαριασμό σας με μία από τις δεκάδες διαθέσιμες marketplaces που συνεργάζονται με το Baselinker, μεταβείτε στην ενότητα Ενοποιήσεις και συνδεθείτε με πολλές κανάλια πωλήσεων. 

Σας προτείνουμε επίσης να επισκεφθείτε την Ακαδημία Baselinker διαθέσιμη στη διεύθυνση https://baselinker.com/pl-PL/akademia/?

Με τις γνώσεις που περιέχονται εκεί, θα φτάσετε σε πολλούς νέους πελάτες. 

Σας προτείνουμε επίσης να χρησιμοποιήσετε το helpdesk του συστήματος Baselinker, η εταιρεία απαντά πολύ γρήγορα σε ερωτήσεις σε περίπτωση προβλημάτων. Ελπίζουμε ότι αυτός ο οδηγός σας διευκόλυνε στην έναρξη της πώλησης.